6 תוכנות ניהול משימות בחינם זמינות בצרפתית
ועכשיו ? עיין בקטלוג שלנו בכלי ניהול משימות כדי למצוא את הכלי הדרוש לך.
ניהול משימות
ניהול משימות מהווה את הבסיס למשמעת של ניהול פרויקטים שיתופי פעולה. כל הכבוד, זה מספק לארגונים תהליך זרימת עבודה יעיל שהופך לרכב העיקרי למסירת כל הפרויקטים השיתופיים שלהם. ניהול המשימות אינו קל, אך עם מערכת מתאימה במקום ויישומי שיתוף המשימות הנכונים וכלי הניטור הנכונים, אנשי מקצוע יכולים להבטיח את ההפעלה החלקה של הפרויקטים שלהם מההתחלה ועד הסוף.
בדף זה נציג את היסודות של ניהול משימות, הגדרה, חשיבות ומתודולוגיות שיתופיות, ליישומי ומשימות שיתופיות בחינם לארגון ומעקב אחר משימות הפרויקט. קרא את המדריך המלא או השתמש בקישורים למטה כדי לגשת ישירות לפרק שמעניין אותך.
- 1. מבוא לניהול משימות: הגדרות
- 2. מדוע ניהול המשימות חשוב?
- 3. במה נבדלים ניהול משימות וניהול פרויקטים?
- 4. מתודולוגיות לניהול משימות העובדות
- 5. כלי ניהול משימות: דגמים ותוכנה בחינם
- 6. טרמינולוגיה של ניהול משימות
מבוא לניהול משימות: הגדרות
מהי משימה
המשימות הן כל מרכיבי העבודה והמשימות שיש לבצע בזמן שהוגדר כדי שיושלם פרויקט שיתופי. צוותי ניהול פרויקטים מאושרים לניהול יעיל של משימות אלה לאורך כל הפרויקט. זה דורש לעתים קרובות תיאום עם צוותים ואנשים אחרים, כמו גם תזמור של כל המשימות הקודמות והעתידיות שנפרסות באמצעות כלים יעילים לניהול עומס עבודה.
אלמנטים של משימה
מנהלי פרויקטים יוצרים דיאגרמות של גנט שיעזרו לנהל ולשתף את משימות הפרויקט. לכל משימה יש כותרת או תיאור, תאריך התחלה ותאריך סיום, והיא עשויה לכלול גם פרטים כמו בעל המשימה או האחוז שהושלם. בדרך כלל, המשימות ממוקמות על פי דיאגרמת הגנט, תלוי בפעילות שיש להשלים לפני שאחרים יוכלו להתחיל.
- 1 תאריך התחלה
- תאריך סיום 2
- 3 תיאור המשימה
- 4 % הושלמו
- 5 משך המשימות
- 6 בעל משימה
מהו ניהול משימות
ניהול המשימות הוא לנהל סדרת משימות עד השלמתן, כהגדרתה על ידי לוח שנה פרויקט. זהו תהליך ההתקדמות של כל משימה לאורך מחזור חייו, משלב היצירה ועד הסיום והדיווחים.
מנהלי פרויקטים עוקבים אחר תהליכי ניהול משימות שיטתיים לניהול כל ההיבטים של המשימות. תהליכים אלה כוללים שיתוף והקצאת משימות, מועדים ורשימות של משימות משותפות, היררכיה, תקצוב ותקשורת ממלכתית, בין היתר.
מדוע ניהול המשימות חשוב?
כשאתה עובד עם צוותים, ניהול משימות טוב הוא המפתח לפריון והרמוניה בעבודה. הוא מציע מבנה ובהירות, ומעניק לכולם רשימה של משימות משותפות ותצוגה מפורטת של כל החלקים הניידים של פרויקט שיתופי והדרך בה הם חופפים, במיוחד למי שצריך לשתף פעולה בגבולות הגיאוגרפיים.
עם ההתפתחות הפורה של ימינו של כלים שונים לניהול פרויקטים בניהול פרויקטים, העבודה יחד הפכה לקלה מבעבר. זה נתן מימד חדש לאופן שבו הפרויקטים המופצים והמורכבים מבוצעים, מה שהופך את המשימות לתלות יותר בזרימת העבודה השיתופית וברשימות המשימות השיתופיות.
בהתחשב בכך ששיתוף פעולה משנה את הפעלת החברות, נוהלי ניהול משימות טובות וכלי שיתוף פעולה בפרויקטים עוזרים להגדיר רשימת משימות נפוצה לשתף המאפשרת לחברי הצוות:
- לדעת את סדר העדיפויות שלהם בכל עת
- הישאר מסונכרן
- שמור על עומס עבודה מאוזן
- לכבד את מועדי המועדים שלהם בהצלחה
מעל הכל, דע בדיוק מה לעשות, מתי ובאיזו סדר יפחית גם את רמות החרדה והלחץ במקום העבודה.
רוצה לתכנן, לשתף ולשתף פעולה בזמן אמת?
התייעץ עם יוצר הכרונולוגיה המקוון החינמי שלנו. יישום אינטרנט פשוט, הוא מאפשר לך ליצור בקלות שקופיות PowerPoint מקצועיות שתוכל לעדכן במהירות ולשתף באופן מקוון. הזמן את הקולגות שלך לשנות את התוכנית שלך ולהפוך את שיתוף הפעולה של הצוות לתהליך בטוח וללא מאמץ עם ציר זמן Office Online.
במה נבדלים ניהול משימות וניהול פרויקטים?
ניהול המשימות קשור קשר הדוק לניהול פרויקטים והוא חלק בלתי נפרד ממנו. זו הסיבה שניתן להתבלבל בקלות על שני המושגים. עם זאת, ניהול המשימות אינו מחליף את ניהול הפרויקטים ויש הבדלים משמעותיים בין הראשון לשנייה.
ניהול משימות יכול להיות תהליך קצר, ארוך טווח או קבוע. זה מרמז על שימוש בטכניקות, כלים ותוכנה ספציפיים כדי לפרק את יעדי הארגון או הפרויקט למשימות, להקצות את המועדים וחברי הצוות ולעקוב אחר ההתקדמות.
ניהול פרוייקט, מצד שני, אינו מרמז על היבטים קבועים של החברה. זהו תהליך זמני שיש לו תמיד תאריך השלמה וקריטריוני הצלחה מדויקים מאוד – שירות, מוצר או פונקציונליות עם התחלה וסוף מוגדרים ונמסר בתקציב ספציפי.
בעוד שניהול המשימות מפקח רק על היבטים הקשורים למשימות, ניהול פרויקטים מקיף את כל הפרטים שיש להם נקודת קשר עם פרויקט, כולל תכנון אסטרטגי, תקצוב, ניהול משאבים, תיעוד ותיעוד וכמובן ניהול ומניט של משימות.
מתודולוגיות לניהול משימות העובדות
ישנן מספר גישות עיקריות לניהול משימות של צוות. למרות ששיטות פופולריות רבות תוכננו לפרויקטים של פיתוח תוכנה, ניתן ליישם אותם בהצלחה בתחומים אחרים. למעשה, הם יכולים להיות בין הטכניקות היעילות ביותר, מכיוון שהם תוכננו על ידי אנשי מקצוע שנדרשו נואשות לעבוד במהירות, להישאר מסודרים ולספק בזמן.
להלן כמה מערכות ניהול משימות נפוצות שהוסברו.
1. אֶשֶׁד
אחת המתודולוגיות המסורתיות ביותר לניהול משימות, מפל היא גישה ליניארית הדורשת בתכנון מעמיק. המשימות מוגדרות במעלה הזרם ומבוצעות ברצף, כל שלב שיושלם לפני שהאחד הבא יכול להתחיל.
עם עבודה מתוכננת בקפידה ומועברת במחזור יחיד, למערכת המפלס יש את היתרון של להיות צפוי ופשוט מאוד, אך היא אינה מציעה גמישות רבה. זו הסיבה שזה אידיאלי לפרויקטים גדולים הדורשים כבוד מועדים קפדניים או לפעילויות חוזרות ונשנות שלא סביר להפתיע אותך בדרך.
2. ניהול משימות זריזות
למרות שלעתים קרובות מתוארת ככזו, Agile אינה בדיוק טכניקת ניהול משימות, אלא פילוסופיה או מערכת עקרונות, שתוכננה בתחילה לפרויקטים של פיתוח תוכנה. ארבעת הערכים העיקריים המתוארים במניפסט הזריז הם:
- אנשים ואינטראקציות על כלים ותהליכים
- להגיב לשינוי ביחס ליישום תוכנית
- שיתוף פעולה של לקוחות בנושא משא ומתן על חוזים
- תוכנת עבודה בתיעוד מפורט
עם Agile, הצוותים עוברים בתהליכי התכנון, הביצוע וההערכה. משימות הפרויקט מתוכננות ומותאמות לפי המצב, במקום חרוט הכל בשיש מההתחלה כמו במערכת המפל. זה הופך את Agile המתאים ביותר להגדלת הפרויקטים או היעדים שיש להם רמה גבוהה יותר של חוסר יכולת חיזוי ומורכבות.
3. ניהול משימות SCRUM
SCRUM ממליץ לסוג של ניהול משימות זריזות, ומאפשר לצוות קטן המאורגן לעצמו להגדיר תפקידים ואחריות ולתעדף משימות. ב- Scrum, ישנם איטרציות של משך זמן קבוע הנקראות ספרינט שנמשכים שבוע או שבועיים, שבסופו על הצוות לספק קטעים ספציפיים של הפרויקט ולתכנן את האיטרציה הבאה.
שיטת ניהול משימות זו מציעה גמישות ומאפשרת לצוות לקבל סקירה ברורה של מצב הפרויקט, המאפשרת להם לשפוט במדויק את המכשולים שיכולים להאט אותם. עם זאת, יש סיכוי טוב לכישלון אם כל האנשים בצוות אינם מנוסים מספיק, משתפים פעולה ועוסקים בעבודה.
4. ניהול משימות של קאנבן
כמו Scrum, קנבן מתמקד בצוותים המנוהלים על ידי עצמי ובגרסאות הראשונות. קל יותר על התהליכים, קאנבן הוא חזותי וגמיש, אין לו תפקידים שנקבעו ומטרתה לשפר את התוצאות על ידי הגדלת ריכוז הצוות במשימות שחשובות באמת. המערכת אידיאלית לצוותים קטנים העובדים בהקשרים שבהם סדרי עדיפויות משימות יכולים לרוב להשתנות – לדוגמא, תחזוקה או סביבות תפעוליות.
המודל משתמש ב- שולחן קאנבן לייצג את שלבי ההתפתחות השונים ו כרטיסי קנבן כדי לייצג את משימות תהליך העבודה. בצורתו הפשוטה ביותר (מאויר לעיל), למבנה הטבלה שלוש עמודות:
הסדינים מועברים בעמודות אלה ככל שהעבודה על משימות מתקדמת, מצחצחת טבלה ברורה של תהליך זרימת העבודה ומאפשרת לכולם לראות מה יבוא. זה מאפשר הגדרה מחודשת של סדרי עדיפויות, הגבלת העבודה הנוכחית, חסימת מניעה וגילוי מוקדם של בעיות.
5. ניהול משימות GTD
נוצר על ידי יועץ הפרודוקטיביות דייוויד אלן בערך כאשר הופיע Agile, GTD (ביצוע הדברים) הסתער על העולם במהלך הפרסום הראשון שלו. זוהי מערכת לכידת רעיונות ומשימות ניהול על סמך העיקרון ש”ראש הוא להיות רעיונות, לא לשמור עליהם “. השיטה שמה לה למטרה לבטל את התודעה ולשפר את הפרודוקטיביות על ידי הפיכת רעיונות לפעולות פיזיות. ככה זה עובד:
- לאסוף כל המשימות שיש לבצע בכל עת, מוסיפות משימות נוספות לרשימה כאשר הן נכנסות.
- להבהיר וכן לְאַרגֵן משימות. מה שלא יכול להיות נושא לפעולה יועבר לרשימת “סל”, ואילו מה שניתן לעשות בפחות משתי דקות צריך להיעשות מייד. לא משנה מה המשימות שייקחו יותר זמן, הן יהיו היררכיות ומתוכננות, ואלה שדורשים מספר פעולות יפרקו לחתיכות קטנות וקלות יותר לניהול.
- סקירה לעתים קרובות. הזמן הזמן לבחון ולעדכן את רשימות המשימות לפחות פעם בשבוע הוא חיוני ליעילות המערכת.
- לִשְׂכּוֹר. בחר את המשימה הבאה שלך וקח פעולה. המערכת צריכה להקל על כך, מכיוון שהמשימות מסווגות, היררכיות ומחולקות לחתיכות קטנות שקל להתחיל.
למרות שמקורו המיועד לניהול משימות בודדות, GTD יכול גם לפעול בהצלחה בסביבות צוות. הוא יספק “שפה” משותפת ומערכת עקרונות לצוות כולו, תוך שהוא מאפשר לחברים ליישם את העקרונות הללו באופן המתאים להם ביותר.
איזו מערכת ניהול משימות לבחור?
הבחירה בשיטת ניהול משימות תלויה בגורמים שונים, במורכבות העבודה, בגמישות לוח השנה ובמעורבותם של בעלי העניין בגודל, התרבות ואפילו הסלידה לשינוי בצוות. בדרך כלל, כדי למצוא את ההתאמה הנכונה, המנהלים אינם מקבלים את ההחלטה בלבד – הם משתפים פעולה עם חברי הצוות כדי לבחור את הגישה שתביא את היתרונות הכי הרבה לכולם.
דבר אחד שכדאי לזכור כאן הוא שמערכות ניהול המשימות שהוצגו לעיל אינן שוללות זו את זו – ניתן לערבב בהצלחה כדי להסתגל אל הייחודיות וההעדפות של כל צוות. להלן דוגמה לתערובת כזו:
- עקרונות זריזים יכולים לשמש כמצב נפשי כללי להתקדם במהירות.
- ניתן ליישם GTD כדי להגדיר, לארגן ולתעדף משימות.
- קנבן יכול לשמש כדרך להציג ולעקוב אחר המשימות.
רוצה לתכנן, לשתף ולשתף פעולה בזמן אמת?
התייעץ עם יוצר הכרונולוגיה המקוון החינמי שלנו. יישום אינטרנט פשוט, הוא מאפשר לך ליצור בקלות שקופיות PowerPoint מקצועיות שתוכל לעדכן במהירות ולשתף באופן מקוון. הזמן את הקולגות שלך לשנות את התוכנית שלך ולהפוך את שיתוף הפעולה של הצוות לתהליך בטוח וללא מאמץ עם ציר זמן Office Online.
כלי ניהול משימות: דגמים ותוכנה בחינם
גיליונות חישוב פשוטים עם תוכנות ניהול משאבים שונות זמינות כדי לעזור לאנשי מקצוע לנהל משימות ביתר קלות. להלן, נבחן אותם במהירות ונספק כמה כלי ניטור משימות בחינם שאנשי מקצוע יוכלו למצוא שימושי.
מודלים לניהול משימות
מודלים קלים לתיעוד וקוהרנטיים, ניהול משימות יכולים לעזור לך לחסוך זמן ולשכפל עבודה במהירות לבחינות ודוחות רגילים. הם נוצרו בדרך כלל לכלי משרדים פופולריים כמו Excel או PowerPoint, הם מוכרים לכולם ואינם דורשים ללמוד תוכנה חדשה כדי לתחזק אותם.
החיסרון של הדגמים הוא שבמקרה של פרויקטים גדולים ומורכבים, העדכון שלהם יכול להיות קשה. במקרים כאלה, אפשרות תהיה לייבא אותם ליישומים פשוטים לניטור משימות או כלי ניהול משימות התומכים בשילובים כאלה ולעדכן אותם שם.
אנשי מקצוע העובדים על פרויקטים קטנים עד בינוניים יכולים למצוא מודלים מועילים של Excel ו- PowerPoint בגלריה שלנו של מודלים לניהול משימות בחינם . גיליונות חישוב Excel כוללים נוסחאות פשוטות וגרפיקה לאוטומציה של תכנון ומעקב אחר משימות, ואילו שקופיות PowerPoint נועדו להיות חזותיות וקלות למעקב, המתאימות לתקשורת עם קהלים ברמה גבוהה.
תוכנת ניהול משימות
מציע יותר צדדיות ואוטומציה מאשר דגמים, כלי בניהול משימות פרויקטים שנבחר היטב יכול לשפר את הפרודוקטיביות ולעזור לחברי הצוות ובעלי העניין להישאר באותו אורך גל. מגוון מעשבי המשימות הזמינים בשוק כיום הוא יישומים משותפים פשוטים כדי להפוך את הרשימה לתוכנת שיתוף פעולה פרויקטים חזקה לניהול פרויקטים גדולים המועברים על ידי צוותים מפוזרים. זה כולל כלי ניהול משימות מקוונים, תוכנת ניהול פרויקטים המבוססים על התראות ושיתופי פעולה, כמו גם מנהל משימות פשוט יותר ויישומי רשימת בקרה משותפת.
בעת הערכת כלי ניהול משימות, על המשתמשים תחילה להעריך את גודל המורכבות של הפרויקט שלהם. הפרויקטים הפשוטים יותר עם צוותים קטנים יכולים למצוא תוכנה לניהול פרויקטים עסקיים מורכבים מדי, ואילו הצוותים העובדים על פרויקטים מאסיביים ככל הנראה ימצאו מועמדים פשוטים שיכולים להיות בלתי שמישים.
מי שמחפש את המדיום הנכון יכול לנסות את מנהל המשימות של אור ציר הזמן של PowerPoint . זהו תוסף חינם שהופך אוטומטית את הנתונים הגולמיים של המשימות לתרשימי גנט וכרונולוגיות שפשוטות להבנה, ומאפשר למשתמשים לארגן, לעקוב ולעדכן את המשימות שלהם בקלות. בנוסף, ניטור המשימות יכול לייבא תכנון מקבצי Excel קיימים ויש לו גם גרסת אינטרנט למי שמעדיף לנהל את המשימות שלהם באופן מקוון.
6 תוכנות ניהול משימות בחינם זמינות בצרפתית
אמילי, אנליסט תוכן לתפוס, על התצפית אחר המגמות הטכנולוגיות והאסטרטגיות האחרונות עבור חברות קטנות ובינוניות. מתמחה במסחר אלקטרוני, חובב פודקאסט שמע וקרלינס.
אמילי, אנליסט תוכן לתפוס, על התצפית אחר המגמות הטכנולוגיות והאסטרטגיות האחרונות עבור חברות קטנות ובינוניות. מתמחה במסחר אלקטרוני, חובב פודקאסט שמע וקרלינס.
מאמר זה פורסם לראשונה במאי 2018, ואז עודכן בינואר 2023.
ארגון המשימות היומיומיות השונות של חברה יכול להיות מורכב. עם זאת, כלים ייעודיים, המכונה תוכנת ניהול משימות, יכולים להקל על רציונליזציה, סדרי עדיפויות וארגון של פעילויות הארגון.
במאמר זה
- 1. תכנן את המשאבים שלך באמצעות תוכנת ניהול משימות בחינם ActiveCollab
- 2. ריכוז המשימות שלך עם אסאנה
- 3. נהל את שיתוף הפעולה של הצוותים שלך עם מתכנן המשימות החינמי של MeisterTask
- 4. לאוטומטי משימות יומיומיות עם יום שני.com
- 5. נהל את התקדמות המשימות עם תוכנת הקונספט
- 6. דמיינו את התפתחות המשימות שלכם עם טרלו
בין אם ליישום פרויקט דייקן או כדי להקל על התקדמות הפעילויות החוזרות ונשנות של חברה, סקירה כללית של המשימות המתבצעות מייצגת יתרון חשוב.
על מנת לפקח על זרימות עבודה ועל מסלול כל שלב, ישנם פתרונות שהפונקציונליות שלהם מאפשרים ליצור, להקצות ולתכנן את המשימות השונות הכרוכות בכך: תוכנת ניהול המשימות.
אבל כיצד לבחור מהפתרונות השונים המוצעים בשוק ? כדי לעזור לך בתהליך זה, Cabtterra ביצעה מבחר של 10 כלים לניהול משימות בחינם שהממשק שלהם זמין גם בצרפתית.
פתרונות אלה מציעים את התכונות העיקריות של הקטגוריה של תוכנת ניהול משימות, IE תיוג, תכנות, מעקב אחר התקדמות וכן שינוי ועדכון משימות.
מתודולוגיה מלאה זמינה בסוף מאמר זה.
גלה מתחת לפתרונות הבחירה שלנו, המסווגים כאן בסדר אלפביתי:
- קולב פעיל
- אסאנה
- MeisterTask
- יוֹם שֵׁנִי.com
- רעיון
- טרלו
- הערה כללית: 4.5/5
- קלות השימוש: 4.5/5
- שירות לקוחות: 4.4/5
- תכונות: 4.2/5
- ערך לכסף: 4.5/5
הכלי ActiveCollab מציע פיתרון לניהול משימות ופרויקטים שיכולים להסתגל לזרימות עבודה מדרגות שונות של מורכבות. בהתבסס על הענן, ניתן לפרוס כלי זה בסביבות Windows, Mac, Linux או iOS ו- Android.
כדי להקל על בניית עבודה כמו גם קבלת החלטות, התוכנה מאפשרת למשתמשים לנהל ולפרק עבודה במשימות ותכונות משנה, כדי להגדיר סדרי עדיפויות, אך גם לשתף פעולה ולתקשר בזמן אמת.
כל הנתונים נאספים במרחב יחיד אליו יכולים השחקנים השונים הנוגעים לגישה, תוך מתן אפשרות לשתף את המסמכים והמידע הרלוונטיים.
עבור מנהלים כמו גם עבור הצוותים שלהם, ניתן ליידע את ההתקדמות של כל משימה, לזהות אילו משימות לרכז את מאמציהן, כמו גם להעריך את הזמן המוקדש לכל שלב.
כמה תכונות של הגרסה החינמית: הגרסה החינמית של ActiveCollab כוללת עד 3 משתמשים ואחסון 1 ג’יגה -בייט, מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, טיימר של משימות, כמו גם הדמיה בצורה של רשימת קנבן או טבלה.
כמה תכונות של הגרסה בתשלום : הגרסה בתוספת בתשלום כוללת עד 3 משתמשים ו -10 ג’יגה -בייט אחסון, ניטור זמן מבחינת משימות וכן ניטור זמן מבחינת פרויקטים.
2. ריכוז המשימות שלך עם אסאנה
- הערה כללית: 4.5/5
- קלות השימוש: 4.3/5
- שירות לקוחות: 4.3/5
- תכונות: 4.3/5
- ערך לכסף: 4.4/5
מתכנן משימות בחינם, אסאנה מציע פלטפורמה לריכוז המשימות ולהקל על ארגון העבודה בין צוותים. תואם ל- iOS ו- Android, כלי זה יכול להיות פרוס גם בענן, Windows ו- Mac.
אסאנה מאפשרת לך לפקח על הפרמטרים המרכיבים את ביצוע המשימה: האדם אליו המשימה, התיעוד והמידע הקשור אליו, צווי העדיפות הקודמת או המועדים.
כדי לעזור בשיתוף פעולה בין השחקנים השונים לבין לכידות עבודתם, הכלי מציע תכונות תקשורת אמיתיות בזמן כמו גם אפשרות להגדיר את התפקידים המיוחסים למפלגות השונות.
בנוסף לאלמנטים אלה, התוכנה גם מאפשרת לנהל מידע על חיוב, פרמטרי אבטחה, אך גם להציג את פעילויות הארגון באמצעות קונסולת ניהול ייעודית.
כמה תכונות של הגרסה החינמית: הגרסה החינמית של אסאנה כוללת עד 15 משתמשים ואחסון בלתי מוגבל של 100 מגה -בייט לקובץ, מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, הדמיה בצורת רשימה או טבלת קאנבן, כמו גם כתב עת מלא של פעילויות.
כמה תכונות של הגרסה בתשלום: הגרסה בתשלום הפרמיה כוללת מספר בלתי מוגבל של משתמשים, האפשרות לייצר דוחות למספר בלתי מוגבל של פרויקטים, מחולל תהליכים, ניטור זמן מבחינת משימות, כמו גם אפשרות להגדיר צוותים ופרויקטים פרטיים.
3. נהל את שיתוף הפעולה של הצוותים שלך עם מתכנן המשימות החינמי של MeisterTask
- הערה כוללת: 4.7/5
- קלות השימוש: 4.7/5
- שירות לקוחות: 4.4/5
- תכונות: 4.4/5
- ערך לכסף: 4.5/5
תוכנת ניהול משימות בחינם MeisterTask בחינם מאפשרת למשתמשים שלה חזון גלובלי של המשימות לביצוע, באמצעות לוח מחוונים ייעודי בפרט. בהתבסס על הענן, כלי זה מתאים גם לסביבת Windows, Mac, iOS ו- Android.
כדי לארגן משימות ולרכז את המידע, MeisterTask מספק למשתמשים שלה טבלת פרויקטים בסגנון Kanban, כמו גם ארגון של פרויקטים לפי לוח שנה. ניתן ליידע כל עובד על ידי זה, ובזמן אמת, על כל עדכון המקושר להתקדמות המשימות.
הכלי מספק עיתון של פעילויות שרושמות את הזמן שהושקעו בחברים במשימתם, על מנת לעזור לחברות להגדיר את משאבי הזמן והאנשים הדרושים למימוש פרויקטים.
MeisterTask גם מאפשר לתמוך בתקשורת ושיתוף פעולה של צוותים באמצעות תכונות תגובה, יישום מועדים, התראות, אך גם לשיתוף קבצים.
כמה תכונות של הגרסה החינמית: הגרסה החינמית של MeisterTask כוללת עד 3 פרויקטים, אפשרות של קבצים מצורפים עד 20 מגה בייט לקובץ, מספר בלתי מוגבל של פרויקטים של פרויקטים, פונקציונליות לניטור זמן, כמו גם יצירת משימות באמצעות דואר אלקטרוני.
כמה תכונות של הגרסה בתשלום: ה- Prose Pro בתשלום כולל מספר פרויקטים בלתי מוגבל, אפשרות של קבצים מצורפים עד 200 מגה בייט לקובץ, יצירת משימות חוזרות ונשנות, אפשרות של פרויקטים פרטיים וכן דוחות וסטטיסטיקה.
4. לאוטומטי משימות יומיומיות עם יום שני.com
- הערה גלובלית: 4.6/5
- קלות השימוש: 4.5/5
- שירות לקוחות: 4.5/5
- תכונות: 4.4/5
- ערך לכסף: 4.3/5
פועלת באמצעות הענן ותואם לסביבות Windows, Mac, iOS ו- Android, תוכנת ניהול משימות של יום שני.איגוד המשימות היומיומיות של חברה.
באמצעות פלטפורמה זו ניתן לאסוף את חברי הצוות בטבלה יחידה ולקבל התראות והתראות בזמן אמת על התקדמות הפרויקט ועדכונים. ניתן גם להגדיר מועדים לעבודה, כמו גם לאחסן את המידע והמסמכים הרלוונטיים למימוש פרויקט.
כדי לדמיין זרימות עבודה, יום שני.com מציע מספר הדמיות בצורת ציורי קאנבן, לוח שנה או אפילו לוח זמנים. ניתן להשיג גם ספריית דגמים, כולל סוגים שונים של זרימת עבודה הניתנת להתאמה למגזרים שונים.
יוֹם שֵׁנִי.com מציעה בין התכונות האחרות שלה את האפשרות לבצע סקרים, לעקוב אחר ההוצאות המתבצעות, כמו גם חתולי צוות.
כמה תכונות של הגרסה החינמית: הגרסה החינמית של יום שני.COM כולל עד 3 פרויקטים ו -200 דגמים, עד 500 מגה -בייט של אחסון, עד 2 פרויקטים של פרויקטים, ומוגבל לטבלה אחת לכל לוח מחוונים.
כמה תכונות של הגרסה בתשלום : הגרסה הבסיסית בתשלום הבסיסי כוללת מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, עד 5 ג’יגה -בייט של אחסון, מספר בלתי מוגבל של משתמש המחויב בסכום של 8 אירו למשתמש, מספר בלתי מוגבל של מבקרים בחינם, כמו גם אפשרות ליצור לוח מחוונים על בסיס טבלה אחת.
5. נהל את התקדמות המשימות עם תוכנת הקונספט
- הערה כוללת: 4.7/5
- קלות השימוש: 4.3/5
- שירות לקוחות: 4.5/5
- תכונות: 4.6/5
- ערך לכסף: 4.6/5
קונספט מציע פלטפורמה ריכוזית שמה משתמשים יכולים לארגן משימות, להציג אותה, לשתף מידע או אפילו לאוטומציה של זרימת העבודה כדי לענות על הצרכים הספציפיים של פרויקט או משימה חוזרת.
בהתבסס על הענן, ניתן לפרוס פיתרון זה ב- Windows, Mac, אך גם על מכשירים הפועלים תחת iOS ו- Android. כדי לעזור למנהלים ולחברי צוות להישאר מעודכן על התקדמות הפרויקט, קונספט מציע מרחב שיתופי בו ניתן לשתף קבצים ורשימות מפגש, בשילוב עם זרימת עבודה מסוג Kanban ולמערכת של רשימות משימות.
קונספט מציע גם ספריית דגמים המסווגים לפי מגזר ואשר ניתן להתייחס אליהם לתחומים שונים כמו משאבי אנוש, שיווק, ניהול מוצרים, מכירות או שירות לקוחות.
בנוסף לתכונות אלה, מושג מעניק למשתמשים את האפשרות לבקש משוב או תיקונים על עדכונים והתפתחות המשימות הנוכחיות.
כמה תכונות של הגרסה החינמית: גרסת הקונספט החינמית כוללת עד 2 חברים, עד 5 מגה -בייט של אחסון ו -10 אורחים, האפשרות ליצור חללי עבודה ייעודיים ועד 7 ימי היסטוריה.
כמה תכונות של הגרסה בתשלום : הגרסה בתשלום יותר כוללת מספר בלתי מוגבל של חברים, אחסון קבצים ללא הגבלה ומאה אורחים, הקצאת התפקידים ועד 30 ימי היסטוריה.
6. דמיינו את התפתחות המשימות שלכם עם טרלו
- הערה כללית: 4.5/5
- קלות השימוש: 4.5/5
- שירות לקוחות: 4.3/5
- תכונות: 4.3/5
- ערך לכסף: 4.6/5
בהתבסס על הענן, טרלו הוא תוכנת ניהול משימות שתכונותיה מאפשרות לך לנהל זרימות עבודה כמו גם שיתוף פעולה צוותי. ניתן לפרוס ב- Windows, Mac, iOS ו- Android, פיתרון זה מאפשר להפיץ משימות בין עובדים שונים, להקצות מועדים כמו גם תפקידים ספציפיים.
באמצעות הממשק שלהם, משתמשים יכולים ליצור כרטיסים לייצוג משימות, ולארגן אותם בטבלה מסוג Kanban באמצעות פעולה “טיפת גרירה”.
לכרטיסים יש אפשרות להיות מסודרת לפי רשימה, תווית או חבר, כדי לזהות את עומס העבודה או התלות ההדדית של משימות, אך גם להקצות מועדים ספציפיים.
חברי הצוות מתוודעים על כל השינויים שבוצעו באמצעות התראה שהתקבלה באמצעות הפלטפורמה, כמו גם בדוא”ל המשויך לחשבונם. האחרונים מסוגלים להוסיף גם משתתפים חדשים לשיחה באמצעות אזכורים.
כמה תכונות של הגרסה החינמית: הגרסה החינמית של טרלו כוללת מספר בלתי מוגבל של משתמשים, שטח אחסון ללא הגבלה עם עד 10 מגה -בייט לקובץ, מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, עד 10 טבלאות לסביבת עבודה וגישה בלתי מוגבלת לפעילות העיתון D.
כמה תכונות של הגרסה בתשלום : הגרסה בתשלום הסטנדרטי כוללת שטח אחסון ללא הגבלה עם עד 250 מגה בייט לקובץ, מספר טבלאות לכל סביבת עבודה בלתי מוגבלת, האפשרות להוסיף אורחים ללא הגבלה, כמו גם הדמיה בצורת טבלה על הסיפון.
ועכשיו ? עיין בקטלוג שלנו בכלי ניהול משימות כדי למצוא את הכלי הדרוש לך.
מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה
כדי להופיע ברשימה זו, התוכנה שנבחרה נאלצה להגיב להגדרת תוכנת ניהול המשימות, הכוללת את התכונות הבסיסיות הבאות:
- תיוג משימה
- תכנות משימות
- ניטור התקדמות המשימות
- שינוי ועדכון המשימות
במאמר זה הדגשנו את המוצרים המציעים גרסה בחינם שלא מוגבלת בזמן ובצרפתית, עם מינימום של 20 חוות דעת שהושגו בין 1/1/2021 ל- 1/1/2023, ומשתמש הערה גלובלי 4.5 כוכבים ב- câtrara.EN בזמן הפרסום.
משתמשים במתודולוגיה אובייקטיבית על מנת לבצע את הבחירה והדירוג של המוצרים המוצעים. עם זאת, חלק מהמוכרים יכולים לשלם לנו בתמורה לתנועה באינטרנט או לידים המתקבלים מדף זה.
מאמר זה עשוי להתייחס למוצרים, תוכניות או שירותים שאינם זמינים במדינה שלך, או שיכולים להיות מוגבלים על ידי החוקים או התקנות של ארצך. אנו מציעים לך להתייעץ ישירות עם מפרסם התוכנה כדי לקבל מידע על זמינות המוצר ועמידה בחוקים המקומיים.
תוכנה משויכת
- תוכנת ניהול פרויקטים IT
- תוכנת ניהול משימות
- תוכנת משאבים
- תוכנת זרימת עבודה
- כלי ניהול זמן